GnuCash voor een kleine vereniging

This is an in-progress page/Deze pagina is nog niet af

Ik houd de financiën bij voor een kleine club (van Djembéspelers). De club was lange tijd klein genoeg om alles in een spreadsheet (Microsoft Excel, LibreOffice Calc) bij te houden, maar na een tijdje werd het bijhouden van de al-dan-niet betaalde contributie, de zaalhuur en docenten een taak die meer tijd koste dan me lief was. Tijd om de administratie te automatiseren dus. Ik was niet noodzakelijk op zoek naar een boekhoudpakket met alle toeters en bellen, maar mijn leven moest wel makkelijker worden gemaakt.

Het bijhouden van contributie was de belangrijkste drijfveer. Een samenvatting van het eisenpakket (de requirements) is:

• Goedkoop (bij voorkeur Open Source);
• Moet draaien onder Linux en bij voorkeur ook Windows;
• Een snel overzicht van de betaalde contributiebedragen en wie hoeveel achterloopt (of voorloopt) met contributie;
• Jaarlijks overzicht van winst&verlies en van het vermogen;
• Liefst automatische verwerking van mutaties op de bankrekening.

Na een korte zoektocht viel de keuze op GnuCash.